Öffentliches Verwaltungsgebäude mit gepflegtem Vorplatz

KOMMUNEN · BEHÖRDEN · SCHULEN · KLINIKEN

Öffentliche Liegenschaften verlässlich betreut.

DREI HELMEN übernimmt Reinigung, Objektbetrieb, Außenanlagen, Winterdienst und bauliche Maßnahmen für öffentliche Gebäude – ausschreibungsfähig kalkuliert und nachvollziehbar dokumentiert.

Ausschreibung übermitteln Leistung anfragen

Realität im öffentlichen Gebäudemanagement

Nachweispflicht trifft auf begrenzte Kapazitäten.

Wer kommunale oder staatliche Liegenschaften verantwortet, muss Leistungen ausschreiben, überwachen und gegenüber Rechnungsprüfung, Gremien und Nutzern belegen. Wir arbeiten so, dass diese Nachweisführung ohne zusätzlichen Aufwand entsteht.

Leistungen mehrerer Auftragnehmer laufen unkoordiniert nebeneinander

Mängel werden gemeldet, aber nicht nachvollziehbar nachgehalten

Nachweise für Abrechnung und Prüfung müssen mühsam zusammengetragen werden

Gebäude werden weiter genutzt, während Maßnahmen anstehen

Leistungen für öffentliche Liegenschaften

Ein Auftragnehmer für Betrieb, Pflege und bauliche Maßnahmen.

Der Leistungsumfang folgt Ihrem Leistungsverzeichnis. Wir bieten auf einzelne Lose ebenso an wie auf eine gebündelte Betreuung mehrerer Objekte.

Hausmeisterservice & Objektbetrieb

Kontrollgänge, kleine Instandsetzungen, Schließdienste, Schlüsselverwaltung und ein fester Ansprechpartner je Liegenschaft.

Unterhalts- & Glasreinigung

Reinigung nach festgelegten Leistungsverzeichnissen, Raumgruppen und Frequenzen – nachvollziehbar dokumentiert.

Außenanlagen & Grünpflege

Wege, Höfe, Stellplätze, Spiel- und Grünflächen in gepflegtem und sicher begehbarem Zustand.

Winterdienst & Verkehrssicherung

Räum- und Streuleistungen nach den Vorgaben der jeweiligen Satzung, mit dokumentierten Einsätzen.

Technische Kontrollen & Wartungssteuerung

Sicht- und Funktionskontrollen, Erfassung von Mängeln sowie Koordination beauftragter Prüf- und Wartungsleistungen.

Instandsetzung, Umbau & Sanierung

Bauliche Maßnahmen im Bestand – von der Einzelmaßnahme bis zur abschnittsweisen Sanierung im laufenden Betrieb.

Gebäudearten

Jede Liegenschaft hat ihren eigenen Betriebsalltag.

Schulen, Kliniken, Ämter und Unterkünfte unterscheiden sich in Nutzungszeiten, Publikumsverkehr und Sensibilität. Die Betreuung wird darauf ausgerichtet – nicht umgekehrt.

Schulen, Kitas & Bildungsbauten

Betreuung im Rhythmus des Schulbetriebs: Reinigung außerhalb der Nutzungszeiten, sichere Außen- und Pausenflächen, Ferienzeiten für größere Maßnahmen.

Kliniken, Pflege & Gesundheitsbauten

Sensible Bereiche mit klaren Zugangsregeln, abgestimmten Reinigungsintervallen und Maßnahmen, die den laufenden Betrieb nicht stören.

Verwaltungs- & Amtsgebäude

Repräsentative Eingangsbereiche, Publikumsverkehr, Sitzungs- und Bürobereiche – zuverlässig betreut und sauber dokumentiert.

Unterkünfte & soziale Einrichtungen

Gemeinschaftsflächen, häufige Nutzungswechsel und erhöhter Instandsetzungsbedarf – mit ruhigem, respektvollem Auftreten vor Ort.

Normen, Vorgaben und Verantwortung

Woran wir unsere Leistungen ausrichten.

Wir formulieren keine Zertifikate, die wir nicht führen. Wir benennen die Regelwerke und Vorgaben, an denen sich unsere Leistungserbringung und Dokumentation orientiert.

Leistungsverzeichnisse und Raumbücher

Wir arbeiten entlang Ihrer Leistungsverzeichnisse, Raumgruppen und Frequenzen und können Positionen bei Bedarf gemeinsam präzisieren.

DIN 77400 als Orientierung für Schulreinigung

Reinigungskonzepte für Bildungsbauten orientieren sich an den dort beschriebenen Raumgruppen und Leistungsbildern.

DIN 31051 / DIN EN 13306 für Instandhaltung

Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung werden begrifflich sauber getrennt und entsprechend dokumentiert.

Bauleistungen nach VOB/B und VOB/C

Bauliche Maßnahmen werden auf Wunsch nach VOB abgewickelt – mit Aufmaß, Nachweisen und geordneter Abnahme.

Verkehrssicherungspflichten und Satzungsvorgaben

Räum-, Streu- und Kontrollpflichten setzen wir nach den jeweils geltenden kommunalen Vorgaben um und halten Einsätze fest.

Meisterpflichtige Gewerke über Fachpartner

Leistungen, die einen Meisterbetrieb erfordern, werden von berechtigten Fachpartnern ausgeführt und von uns koordiniert.

Ausschreibungen & Vergabe

Wir sind ein belastbarer Bieter – auch kurzfristig.

Ob freihändige Vergabe, Verhandlungsvergabe oder öffentliche Ausschreibung: Sie erhalten eine klare Rückmeldung, ein positionsgenaues Angebot und einen verlässlichen Ansprechpartner.

Ausschreibung übermitteln

Direkt an info@3-helmen.de oder telefonisch unter 0871 / 962 84 06-0.

Von der Einladung zur Leistungsaufnahme

Ein geordneter Weg durch das Vergabeverfahren.

So arbeiten wir Ausschreibungen und Anfragen öffentlicher Auftraggeber ab – von der ersten Unterlage bis zum Start vor Ort.

Unterlagen prüfen

Leistungsverzeichnis, Objektdaten und Fristen werden gesichtet und offene Punkte über die vorgesehenen Wege geklärt.

Objekt aufnehmen

Flächen, Nutzungszeiten, Zugänge und Besonderheiten werden erfasst – Grundlage für eine belastbare Kalkulation.

Angebot einreichen

Positionsgenaues Angebot mit Einsatzplanung, Personaleinsatz und Nachweisführung, fristgerecht und formgerecht.

Leistung aufnehmen

Nach Zuschlag folgen Startbegehung, Einweisung, Ansprechpartner und der vereinbarte Dokumentationsrhythmus.

Monatliche Nachweisführung

Prüfsicher dokumentiert – ohne dass Sie Nachweise einsammeln müssen.

Erbrachte Leistungen, Kontrollgänge, festgestellte Mängel, Sonderleistungen und offene Entscheidungen werden monatlich zusammengeführt. Gebäudemanagement, Bauamt und Rechnungsprüfung arbeiten so auf derselben Grundlage.

Erbrachte Leistungen je Objekt
Kontrollgänge und Begehungen
Festgestellte Mängel und Maßnahmen
Sonderleistungen und Einsätze
Offene Entscheidungen

Objektübersicht · Musterstraße 12

Betreuung aktuell

Monatlicher Überblick

Musterstraße 12

Zeitraum · August 2026

Offene Punkte

Regelleistungen

Sonderleistungen

Offene Tickets

Auffälligkeiten

Vorgang	Status
Treppenhausreinigung	Erledigt
Leuchte EG	Offen
Sperrmüll Tonnenraum	In Bearbeitung
Außenanlage	Erledigt

Ausschreibung

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Senden Sie uns Leistungsverzeichnis, Objektangaben und Fristen. Sie erhalten zeitnah Rückmeldung, ob und in welchem Umfang wir anbieten.